Szócikk változásai

Szócikk neve: sajtótájékoztató forgatókönyve
Verzió: 1  
Változtatta: rob3rt
Változtatás dátuma: 2010-11-25 16:44:05
A törölt sorok áthúzottan, piros színben láthatóak, a hozzáadott új sorok zöld színűek.

A [sajtó] képviselőit konferenciák, kongresszusok után gyakran összehívják, és tájékoztatják. [Vállalat]ok és közhivatalok ilyet akkor is szerveznek, ha a nyilvánosság számára [hírérték]ű mondanivalójuk van.
Az előre megszervezett [sajtótájékoztató]knak részletes forgatókönyve van, ez a zökkenőmentes lebonyolítás érdekében pontról pontra részletesen rögzíti az esemény tárgyát, témáját, az esemény végrehajtásához tervezett időpontokat, a felelősöket, esetleges költségeket, és a sajtótájékoztatóra tervezett minden programelemet - így ellenőrzőlistaként is funkcionál. Külön feltüntetve tárgyalja az előkészítés folyamatát (például a helyiség megfelelő időpontra való lefoglalását, ennek a felelősét, költségét), illetve maga a sajtótájékoztató percre pontos ütemezését is.

Nagyobb rendezvényeken két forgatókönyvet szoktak is készteni. Az egyik forgatókönyv a lebonyolításának programját részletezi:
Hány órakor kezdődik, ki nyitja meg a tájékoztatót, ki tartja a tájékoztatót, mikor lehet kérdéseket feltenni, mikor adják meg a válaszokat a kérdésekre, és végül, hogy mikor van vége a programnak. Ezt kapja meg a levezető elnök és azok, akik érintettek a tájékozató programjával kapcsolatban.
A másik forgatókönyv az úgynevezett technikai forgatókönyv, amely a rendezők munkájának összehangolását segíti. Részletesen azt tartalmazza, hogy a különféle feladatokért ki felelős, mi a határideje a feladatok elvégzésének, valamint tartalmazza azt is, hogy a végrehajtásért felelős személyeket milyen telefonszámon lehet elérni.